Erledigen Sie Ihre Arbeit aus der Ferne schneller und einfacher. Von Verkaufsverträgen und Angebotsschreiben bis hin zu Kontoeröffnungen und Rechnungen ist DocuSign eSignature die weltweit führende Lösung, um von praktisch überall und zu jeder Zeit zu senden und zu signieren. Und da eSignature Teil der DocuSign Agreement Cloud ist, können Sie diese Vorteile auf andere Phasen des Vertragsprozesses ausdehnen, wie z.B. die Vorbereitung, Durchführung und Verwaltung von Verträgen. Starten Sie noch heute mit DocuSign eSignature.
Schnell, effizient, vernetzt und sicher
83 %
der Transaktionen wurden innerhalb von 24 Stunden abgeschlossen, 50 Prozent sogar innerhalb von 15 Minuten.
33 €
sparen Unternehmen im Durchschnitt pro Vereinbarung an Material und Zeit durch höhere Mitarbeiterproduktivität.
400 +
Integrationen. Verbinden Sie eSignature mit den Systemen und Tools, die Sie bereits verwenden.
So funktioniert die elektronische Signatur
von DocuSign
Funktionen
DocuSign eSignature erfüllt die anspruchsvollsten Kundenanforderungen und bietet
eine nahtlose Nutzererfahrung, die einen besonders einfachen Start in das System
ermöglicht.
Von beinahe überall signieren
Senden und signieren Sie Dokumente ganz einfach von unterwegs mit unserer mobilen, responsiven Web-App oder nutzen Sie unsere hoch bewerteten mobilen Apps.
Über 400 Integrationen
Es ist einfacher denn je, DocuSign zu nutzen, ohne Ihre bevorzugten Lösungen für CRM und Unternehmensproduktivität verlassen zu müssen.
Sammeln Sie die Details, die Sie benötigen
Fügen Sie Standardfelder wie eine Signatur oder ein Datum in Ihre Verträge ein oder erstellen und speichern Sie benutzerdefinierte Felder.
Flexible Weiterleitung
Leiten Sie Dokumente an mehrere Nutzer und Nutzerinnen in serieller, paralleler oder gemischter Reihenfolge weiter, um sie an Ihre internen Prozesse anzupassen.
Sicher und rechtskonform
Eine Plattform, mit der Sie einige der strengsten Anforderungen an Sicherheit, Datenschutz und Datenaufbewahrung erfüllen.
Gesetzlich und gerichtlich zulässig
DocuSign eSignature entspricht der EU-eIDAS-Verordnung, dem US-amerikanischen ESIGN Act und der UETA . Wir generieren und speichern automatisch einen zuverlässigen Prüfpfad für jede Vereinbarung.
Premiumfunktionen
SMS-Benachrichtigungen
Nutzen Sie SMS-Benachrichtigungen und E-Mail, um Verträge schneller unterzeichnet zu bekommen.
Signing Insights
Sehen Sie, wo Unterzeichnende den Prozess unterbrechen, und nutzen Sie Verhaltensdaten, um Nutzer-Erfahrung zu optimieren.
ID-Verifizierung
Überprüfen Sie digital den Reisepass, Führerschein oder den Online-Ausweis eines Unterzeichnenden. Für mobile Geräte optimiert und weltweit verfügbar.
Wie werden Sie DocuSign eSignature
verwenden?
✓ Kaufverträge
✓ Bestellungen
✓ Interne Compliance
✓ Neueinstellungen
✓ Spesenabrechnung
✓ NDAs
✓ Rechnungsbearbeitung
✓ Lieferantenverträge
✓ Absichtserklärungen
FAQ
Was ist eine elektronische Signatur?
Das US Federal ESIGN Act definiert eine "elektronische Signatur" als einen elektronischen Ton, ein Symbol oder einen Prozess, der einem Vertrag oder einer anderen Aufzeichnung beigefügt oder logisch damit verbunden ist und von einer Person ausgeführt oder angenommen wird, die beabsichtigt, das Dokument zu unterzeichnen. Die E-Signatur wurde zum digitalen Unterschreiben von Angebotsschreiben, Kaufverträgen, Erlaubnisscheinen, Miet- / Leasingverträgen, Haftungsausschlüssen, Finanzdokumenten usw. erstellt. Sie sind in den meisten geschäftlichen und persönlichen Transaktionen in fast allen Ländern der Welt rechtlich durchsetzbar.
Wie erstelle ich eine elektronische Unterschrift und versende einen Vertrag online?
Um einen Vertrag mit DocuSign eSignature zu senden, laden Sie Ihr Dokument hoch und platzieren Sie dann Ihre Signatur-, Text- und Datumsfelder an die gewünschte Stelle. Klicken Sie dann auf Senden. DocuSign sendet dann einen Link per E-Mail an den Empfänger oder die Empfängerin, über den er auf das Dokument zugreifen kann.
Kann ich ein Dokument kostenlos unterschreiben?
Ja, mit DocuSign eSignature unterschreiben Sie immer kostenlos. Wenn Sie Dokumente zur Unterschrift versenden, ist die Unterschrift für Ihre Empfängerinnen oder Empfänger ebenfalls kostenlos. Diese erhalten eine E-Mail mit einem Link und einfache Anweisungen führen sie durch den Signaturprozess. Sobald sie auf Fertigstellen klicken, erhalten beide Seiten eine Kopie der Vereinbarung.
Wie signieren Empfänger und Empfängerinnen Dokumente mit eSignature?
Mit DocuSign eSignature ist das Signieren immer kostenlos! Empfänger klicken auf einen Link, um die Vereinbarung auf einem internetfähigen Gerät (z.B. einem Mobiltelefon, Tablet oder Computer) zu öffnen. Tabs und einfache Anweisungen führen den Benutzer durch den Signaturprozess und bieten sogar eine elektronische Signatur an. Der Empfänger klickt auf Fertig stellen, um das signierte Dokument zu speichern.
Sind elektronische Signaturen rechtskonform?
In der EU dürfen gemäß der eIDAS-Verordnung qualifizierte elektronische Signaturen die gesetzlich vorgeschriebene Schriftform ersetzen. Elektronische Signaturen werden für die elektronische Unterzeichnung von Angebotsschreiben, Kaufverträgen, Erlaubnisscheinen, Miet-/Pachtverträgen, Haftungsverzichtserklärungen, Finanzdokumenten usw. verwendet. Sie sind bei den meisten geschäftlichen und privaten Transaktionen in fast allen Ländern der Welt rechtlich durchsetzbar.
Wie berechnet DocuSign eSignature-Nutzerinnen und -nutzern die Kosten?
Es ist immer kostenlos, Dokumente mit DocuSign eSignature zu signieren. DocuSign stellt eSignature-Nutzern nur Premium-Funktionen wie das Anfordern von Signaturen von anderen, benutzerdefiniertes Branding, Unterzeichnerauthentifizierung und mehr in Rechnung.
Sind digitale Unterschriften das gleiche wie elektronische Signaturen?
Elektronische Signatur oder E-Signatur ist der Oberbegriff für Methoden zur Online-Unterzeichnung von Dokumenten. Digitale Signaturen verwenden eine spezielle Technologie zur Umsetzung der elektronischen Signatur.
Anbieter digitaler Signaturen wie DocuSign folgen dem PKI-Protokoll (Public Key Infrastructure).
Welche Dokumentenformate unterstützt DocuSign eSignature?
Mit DocuSign eSignature können Sie Dokumente in Formaten wie Microsoft Word, PDF oder anderen gängigen Formaten hochladen. Sie können Dokumente von Ihrem Computer oder von beliebten Filesharing-Sites wie Box, Dropbox, Google Drive und OneDrive hochladen.
Wie sicher und rechtskonform ist DocuSign eSignature?
DocuSign erfüllt oder übertrifft nationale und internationale Sicherheitsstandards, einschließlich strenger Sicherheitsrichtlinien und -praktiken, die den Standard für erstklassige Informationssicherheit setzen. Wir treiben kontinuierlich die branchenweit besten Praktiken bei Audits und Zertifizierungen durch Dritte, Prüfungen durch Dritte und Kundenbewertungen vor Ort voran.
DocuSign bietet auch Tools wie DocuSign Monitor an, mit denen Sie DocuSign-Kontoaktivitäten in Ihrem Unternehmen verfolgen können, um potenzielle Risiken zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.
Wir beraten Sie gerne
Sie haben Fragen zu DocuSign oder wünschen ein unverbindliches Kennenlern-Gespräch? Dann schreiben Sie uns, wir freuen uns auf Sie.