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Das US Federal ESIGN Act definiert eine "elektronische Signatur" als einen elektronischen Ton, ein Symbol oder einen Prozess, der einem Vertrag oder einer anderen Aufzeichnung beigefügt oder logisch damit verbunden ist und von einer Person ausgeführt oder angenommen wird, die beabsichtigt, das Dokument zu unterzeichnen. Die E-Signatur wurde zum digitalen Unterschreiben von Angebotsschreiben, Kaufverträgen, Erlaubnisscheinen, Miet- / Leasingverträgen, Haftungsausschlüssen, Finanzdokumenten usw. erstellt. Sie sind in den meisten geschäftlichen und persönlichen Transaktionen in fast allen Ländern der Welt rechtlich durchsetzbar.

Um einen Vertrag mit DocuSign eSignature zu senden, laden Sie Ihr Dokument hoch und platzieren Sie dann Ihre Signatur-, Text- und Datumsfelder an die gewünschte Stelle. Klicken Sie dann auf Senden. DocuSign sendet dann einen Link per E-Mail an den Empfänger oder die Empfängerin, über den er auf das Dokument zugreifen kann.

Ja, mit DocuSign eSignature unterschreiben Sie immer kostenlos. Wenn Sie Dokumente zur Unterschrift versenden, ist die Unterschrift für Ihre Empfängerinnen oder Empfänger ebenfalls kostenlos. Diese erhalten eine E-Mail mit einem Link und einfache Anweisungen führen sie durch den Signaturprozess. Sobald sie auf Fertigstellen klicken, erhalten beide Seiten eine Kopie der Vereinbarung.

Mit DocuSign eSignature ist das Signieren immer kostenlos! Empfänger klicken auf einen Link, um die Vereinbarung auf einem internetfähigen Gerät (z.B. einem Mobiltelefon, Tablet oder Computer) zu öffnen. Tabs und einfache Anweisungen führen den Benutzer durch den Signaturprozess und bieten sogar eine elektronische Signatur an. Der Empfänger klickt auf Fertig stellen, um das signierte Dokument zu speichern.

In der EU dürfen gemäß der eIDAS-Verordnung qualifizierte elektronische Signaturen die gesetzlich vorgeschriebene Schriftform ersetzen. Elektronische Signaturen werden für die elektronische Unterzeichnung von Angebotsschreiben, Kaufverträgen, Erlaubnisscheinen, Miet-/Pachtverträgen, Haftungsverzichtserklärungen, Finanzdokumenten usw. verwendet. Sie sind bei den meisten geschäftlichen und privaten Transaktionen in fast allen Ländern der Welt rechtlich durchsetzbar.

Es ist immer kostenlos, Dokumente mit DocuSign eSignature zu signieren. DocuSign stellt eSignature-Nutzern nur Premium-Funktionen wie das Anfordern von Signaturen von anderen, benutzerdefiniertes Branding, Unterzeichnerauthentifizierung und mehr in Rechnung.

Elektronische Signatur oder E-Signatur ist der Oberbegriff  für Methoden zur Online-Unterzeichnung von Dokumenten. Digitale Signaturen verwenden eine spezielle Technologie zur Umsetzung der elektronischen Signatur.

Anbieter digitaler Signaturen wie DocuSign folgen dem PKI-Protokoll (Public Key Infrastructure).

Mit DocuSign eSignature können Sie Dokumente in Formaten wie Microsoft Word, PDF oder anderen gängigen Formaten hochladen. Sie können Dokumente von Ihrem Computer oder von beliebten Filesharing-Sites wie Box, Dropbox, Google Drive und OneDrive hochladen.

DocuSign erfüllt oder übertrifft nationale und internationale Sicherheitsstandards, einschließlich strenger Sicherheitsrichtlinien und -praktiken, die den Standard für erstklassige Informationssicherheit setzen. Wir treiben kontinuierlich die branchenweit besten Praktiken bei Audits und Zertifizierungen durch Dritte, Prüfungen durch Dritte und Kundenbewertungen vor Ort voran.

DocuSign bietet auch Tools wie DocuSign Monitor an, mit denen Sie DocuSign-Kontoaktivitäten in Ihrem Unternehmen verfolgen können, um potenzielle Risiken zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.